En rénovation ou en réhabilitation, un diagnostic de l'existant et, pour un immeuble ancien, une étude structure. Pour un marchand de biens ou une SCI, le Kbis, les statuts et le programme de l'opération, avec le Kbis des entreprises. Pour une maison individuelle en CCMI, le contrat de construction et l'attestation de garantie de livraison. Pour un bâtiment recevant du public ou un ouvrage particulier, le rapport initial du contrôleur technique, obligatoire au-delà de certains seuils et exigé par toutes les compagnies.
Avec un dossier complet, un courtier spécialisé obtient un devis sous 48 heures ouvrées. La mise en place du contrat prend ensuite une à trois semaines : la compagnie vérifie les attestations, parfois demande une pièce complémentaire, puis émet le contrat contre paiement de la prime. L'attestation définitive est délivrée à ce moment-là. Comptez donc trois à quatre semaines entre la demande et l'attestation, et déposez le dossier dès que les entreprises sont choisies, avant l'ouverture du chantier. Un dossier incomplet double ce délai ; un dossier déposé après le démarrage des travaux est majoré, souvent refusé.
Le contrat vit avec le chantier : déclarez tout changement d'entreprise, toute extension du programme ou dépassement significatif du budget, et transmettez à la fin le procès-verbal de réception et le coût définitif des travaux, qui sert au calcul de la prime ajustée. Conservez l'attestation avec le PV de réception : ils vous seront demandés à la revente, pendant dix ans.
Un devis, oui, si le dossier est complet. Le contrat et l'attestation prennent une à trois semaines selon la compagnie et le projet. Une demande déposée la veille de l'ouverture du chantier n'aboutit pas à temps : prévoyez un mois.
Elles doivent couvrir la période d'ouverture du chantier et l'activité exercée sur votre projet. Une attestation de l'année précédente est acceptée pour le devis, mais l'attestation en cours de validité sera demandée avant l'émission du contrat.
Vous devez le déclarer à l'assureur DO et transmettre l'attestation décennale de la nouvelle entreprise. À défaut, les désordres sur son lot peuvent être exclus.
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